Assistant administratif en Réanimation (H/F)
L'établissement
L’HÔPITAL FOCH, situé à Suresnes (Hauts de seine), est l’un des plus importants établissements de santé privé d’intérêt collectif d’Ile de France. Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, 611 lits installés, 260 000 consultations hors maternité et urgences, et plus de 60 000 hospitalisations par an, l’Hôpital Foch fait partie des plus importants établissements hospitaliers d’Ile-de-France.Ses prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans la quasi-totalité du champ médical et chirurgical de l’adulte, sa forte implication dans l’enseignement, la formation et la recherche, son plateau médicotechnique de pointe, sa tradition d’accueil en font l’un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus performants de France.L'établissement est adhérant à la FEHAP, régie par le convention CCN 51.L'Hôpital Foch recrute un assistant administratif (H/F) pour son service de réanimation, en CDD de 6 mois à temps plein.
Le poste
Assurer un soutien organisationnel et administratif au cadre de santé et à l’équipe et contribuer au bon fonctionnement du service, notamment dans la gestion des plannings, du logiciel de gestion des temps (CHRONOS) et des activités administratives courantes.Gestion des planningsParticiper à l’élaboration et à la mise à jour des plannings du personnel paramédical (IDE, AS)Saisir les modifications dans les outils de planificationSuivre les absences, congés, récupérations, formations et remplacementsLancer les missions sur le logiciel dédié (HUBLO) et traiter les réponsesAlerter le cadre de santé en cas de sous-effectif ou de difficultés de remplacementGestion du logiciel de gestion des tempsSaisir et vérifier les données dans le logiciel de gestion des temps et des activitésContrôler la cohérence des pointages et des heures effectuéesAssurer un suivi administratif des anomalies et corrections.Appui administratif au cadre de santéAssurer la gestion administrative quotidienne du service.Préparer des documents de suiviParticiper à la préparation de réunions, rédaction de comptes rendus si besoin.Assurer le classement, archivage et diffusion des documents administratifs.Conditions d'exercice de la fonctionPoste de jour à temps plein (35h) du lundi au vendredi.CDD de 6 mois.
Département du lieu de travail : 92
Ville : Suresnes
Expérience : Tous niveaux d'expérience
Département du lieu de travail : 92
Ville : Suresnes
Expérience : Tous niveaux d'expérience
Le profil
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)Expérience ou connaissance du domaine de la santé souhaitéeUne expérience dans l'utilisation d'un logiciel de gestion des temps (CHRONOS) et de gestion des remplacements (HUBLO) serait un atoutCAPACITES RELATIONNELLESRigueur et organisationEsprit d'équipeQualités relationnelles
Expérience : Tous niveaux d'expérience
Expérience : Tous niveaux d'expérience
