§  la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.

§  l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.

§  la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.

§  l'organisation matérielle des réunions.

§  l'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).

-        Gérer :

§  les certificats médicaux des soins sous contrainte.

§  l'agenda électronique et/ou papier des médecins.

§  les fournitures de bureau.

-        Contribuer à l'identito-vigilance.

-        Veiller à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico-économique.

-        Réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles.

-        Garantir la qualité de la transmission des éléments.

-        Accueillir les patients en consultations post-crise, les intervenants extérieurs.

-        Etre l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures.

-        Etre la « clé de voute » de la communication des informations entre :

§  Le binôme IAO - Médecin responsable de RécREA.

§  Le cadre de santé avec

§  L'intra hospitalier,

§  L'UHCD,

§  Les service d'urgence.

-        Participer

§  à la coordination entre le médecin responsable, l'IAO et l'équipe pluri professionnelle de l'unité des dispositifs.

§  des projets et missions transversaux du Pôle G25 et de l'établissement.

 

Il/elle sera amené à remplacer temporairement sa collègue lors des absences (remplacement organisé par l'assistante de chefferie).


Département du lieu de travail : 69
Ville : Lyon