Secrétaire administratif - H/F
L'établissement
Rejoignez la Fondation ARHM, une institution reconnue d'utilité publique, dédiée à la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap, et engagée activement pour l'inclusion sociale.
En intégrant le Comité Social et Économique (CSE) du Centre Hospitalier Saint Jean de Dieu, vous contribuez activement au bien-être des salariés de l'établissement.
Votre mission
Au sein du CSE, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure, en lien avec les élus et les partenaires.
Infos pratiques
Lieu :
290 Route De Vienne, 69008 Lyon, France
290 Route De Vienne, 69008 Lyon, France
Le poste
Au sein du CSE, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure, en lien avec les élus et les partenaires.
Vos principales missions
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Assurer l'accueil téléphonique et physique des salariés
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Gérer le secrétariat courant : courriers, mails, classement, archivage
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Suivre les dossiers des oeuvres sociales (billetterie, aides, activités, commandes)
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Préparer et mettre à jour les documents administratifs du CSE
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Participer à l'organisation des réunions et événements du CSE
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Assurer le suivi des factures, devis et relations avec les prestataires
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Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
Département du lieu de travail : 69
Ville : Lyon
Avantages
Centre de documentation, CSE, accessibilité multiple et facile (bus, vélov, parking...)
- Mutuelle
- Formation
- Aide au logement et à l'installation
- Place en crèche
- Restauration d'entreprise
- Tickets restaurant
Les métiers du soin au CH Saint Jean de Dieu
Le profil
Formation et compétences
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Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent (Bac+2)
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Expérience souhaitée sur un poste administratif similaire, idéalement au sein d'un CSE ou d'une structure associative
Compétences techniques et prérequis
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Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
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Bonne capacité rédactionnelle
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Sens de l'organisation et rigueur administrative
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Discrétion et respect de la confidentialité
Qualités humaines
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Sens du service et excellent relationnel
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Autonomie et polyvalence
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Esprit d'équipe
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Organisation, fiabilité et réactivitéÂ
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant la Fondation ARHM, vous contribuez à une mission qui a du sens et oeuvrez au quotidien pour améliorer la qualité de vie des salariés.
Nous vous offrons :
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Avantages : RTT, self sur place, avantages du CSE, mutuelle familiale, parking gratuit
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Contrat : CDD 1 mois, temps plein, poste possiblement renouvelable
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Horaires : 8h30 - 16h30
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Lieu : Lyon 8Â