Adjoint administratif – Gestionnaire du parcours du patient en soins sans consentement (H/F)

L'établissement

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.


Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

Le poste

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Adjoint administratif – Gestionnaire du parcours du patient en soins sans consentement (H/F) à temps plein, pour intégrer la cellule « Soins sans consentement », rattachée à la Direction des Affaires Médicales et des Affaires Juridiques.



Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, ou par voie de mutation ou de détachement.



Missions :



  • Assurer la gestion des patients admis en soins sans consentement ;

  • Réceptionner et contrôler tous les certificats médicaux, les arrêtés et les programmes de soins (pointage, contrôle de conformité, demande de rectification, transmission quotidienne à l’Agence Régionale de Santé (ARS), diffusion des retours au service de soins) ;

  • Gestion des échéanciers des différents secteurs et réclamation auprès des secrétariats médicaux des certificats médicaux accompagnants les saisines ;

  • Suivi quotidien des saisines auprès du Juge du Tribunal Judiciaire (JTJ) ;

  • Gestion logistique des audiences, convocation des collèges ;

  • Réclamation quotidienne auprès des secrétariats médicaux des certificats médicaux ;

  • Saisie des statistiques et classement quotidien des dossiers SDT/ SRE ;

  • Assurer la liaison entre les autorités et les services de soins (conseil, information …) ;

  • Fonction de renseignement, de conseil, d’expertise auprès des différents partenaires ;

  • Suivre pluri-quotidiennement les alertes mails sur la boite spécifique ;

  • Alimenter un tableau de suivi permettant de suivre et d’anticiper le cadencement réglementaire en matière d’isolement et de contention ;

  • Constituer les dossiers de saisine du JTJ à partir des dossiers administratifs de placement des patients à la cellule soins sans consentement et du dossier patient informatisé Cariatides ;

  • Envoyer les dossiers constitués auprès du JTJ sur boite mail dédiée par le biais d’une messagerie sécurisée ;

  • Réceptionner et transmettre au patient les ordonnances du JTJ ;

  • Suivre, le cas échéant les demandes d’appels des patients à la Cour d’appel d’Angers ;

  • Assurer le classement informatique des dossiers ;

  • Assurer les requêtes individuelles du patient ou des proches ainsi que les auto saisines du JTJ.



Pour le week-end et férié :

  • Suivi et gestion isolement et contention ;

  • Gestion des admissions en soins sans consentement (validation de la mesure, rédaction de la décision du Directeur, mise à la signature du Directeur d’astreinte, transmission des certificats et réception des arrêtés en lien avec l ’ARS d’astreinte.



Conditions :



Lieu d’exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.

Horaires : 8H30 à 16H45.

Permanence réalisée en télétravail le samedi et dimanche et férié (8h30-12h30) avec roulement à repos variable.



Département du lieu de travail : 72
Ville : Allonnes
Expérience : Tous niveaux d'expérience

Le profil

Expérience dans le domaine des soins sans consentement.



Aptitudes :

Savoir faire

  • Grande rigueur ;

  • Réactivité ;

  • Autonomie ;

  • Capacité d’adaptation ;

  • Sens de l’organisation ;

  • Rationaliser les tâches ;

  • Utiliser les outils bureautiques.

 

Savoir être

  • Travailler en équipe ;

  • Sens de l’accueil - confidentialité ;

  • Sens du relationnel.



Avantages :

  • 14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

  • Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.

  • Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.

  • Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.

  • Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l’organisation de votre emploi du temps.

  • Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).

  • Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.

  • Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.

  • Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.

  • Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.