Aide Archiviste - Direction Qualité - CDD (H/F)
L'établissement
Notre mission de santé publique s’appuie sur :
Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).
Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).
Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.
Le poste
La Direction Qualité comprend l’équipe qualité gestion des risques, la cellule de prévention des infections nosocomiales et l’équipe des relations patients et des affaires juridiques médicales sur 2 sites : Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14eme) – Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis Robinson, 92).
L’équipe des relations patients et affaires juridiques médicale comprend cinq personnes dont deux postes d’aide Archiviste, elle est animée par une Responsable.
Dans le cadre de cette mission, vous serez en relation avec l’ensemble des services cliniques, médico-techniques et administratifs de l’Hôpital.
Vos missions :
Gestion des demandes de dossiers
Réceptionner et traiter les demandes de dossiers médicaux émanant des patients, des professionnels de santé en collaboration avec les chargés relations patients et l'assistante RP
Extraire les dossiers médicaux demandés dans les délais impartis
Respecter les procédures de confidentialité et de sécurité des données
Contribuer à l'amélioration continue de gestion des dossiers médicaux
Gestion du courrier en collaboration avec l'assistante RP, la saisie de données, etc
Permanence téléphonique
Le poste à pourvoir pour 6 mois, est localisé sur le site de l’Hôpital Paris Saint-Joseph avec des déplacements ponctuels sur l’hôpital Marie-Lannelongue. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris
Avantages
Annualisation du temps de travail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso
- Reprise d'ancienneté
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Mutuelle
- Formation
- Aide au logement et à l'installation
- Place en crèche
- Prévoyance
- Primes
- Restauration d'entreprise
- Prise en charge des transports
Le profil
niveau Bac à Bac+2
Expérience souhaitée :
une première expérience souhaité
Compétences et qualités requises
Vous savez vous adapter, gérer les priorités et les urgences
Vous disposez de facultés d’anticipation, d’analyse, de traitement de données (Excel avancé, ...)
Vous savez transmettre, diffuser l’information et possédez des qualités relationnelles et de
collaboration
Vous savez synthétiser les informations en termes de communication orale et écrite
Vous êtes dynamique, réactif(ve) et organisé(e)
Vous être rigoureux(euse) et faites preuve de discrétion
Processus de recrutement
1 ère étape : Analyse de la candidature : service recrutement et encadrement concerné
2 ème étape : Entretien RH (téléphone, visioconférence ou présentiel)
3 ème étape : Entretien avec le service concerné (téléphone, visioconférence ou présentiel)
4 ème étape : Proposition Salariale
5 ème étape : Onboarding administratif et intégration dans l’équipe