Assistant Médical - Service Imagerie Médicale - CDI (H/F)
L'établissement
Notre mission de santé publique s’appuie sur :
Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).
Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).
Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.
Le poste
Au sein d’une équipe de 40 radiologues répartie sur 13 salles d’examens, vous assurez l’accueil, la programmation, la veille administrative, la gestion des dossiers, les planifications médicales et administratives, la gestion en temps réel du flux patients entre services et la gestion des logiciels métiers d’imagerie.
Vos missions principales :
Assurer l’accueil physique des patients, le suivi et la gestion administrative des patients lors de leur passage dans le service d’imagerie médicale,
Assurer l’accueil téléphonique : prise de RDV des examens d’Imagerie (IRM, Scanner, Radiologie, Echographie) sur logiciel informatique dédié,
Gérer informatiquement le flux des rendez-vous, programmation sur logiciel dédié, gestion des demandes informatisées, rappel des patients pour confirmation des rendez-vous,
S’assurer de la bonne tenue du dossier patient (Cohérence de l’identité du patient sur les différents supports CD, Compte Rendu),
Gérer l’ensemble du processus de facturation de l’acte d’imagerie médicale (sécurité sociale, forfait technique, encaissement de la part patient ...),
Effectuer l’ensemble des étapes du rendu d’examen au patient (Edition compte rendu, gavage de CD, impression imageries manquantes si besoin, Insertion examens dans le PACS ...),
Traiter les demandes de transmissions d’images inter-établissement -Participer à l’intégration et la formation des nouveaux professionnels
Modalité temps de travail :
Temps de travail annualisé : 1568H
L'amplitude de travail est de 7h30
Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris
Temps de travail hebdomadaire : 7h30
Avantages
Annualisation du temps de travail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso
- Reprise d'ancienneté
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Mutuelle
- Formation
- Aide au logement et à l'installation
- Place en crèche
- Prévoyance
- Primes
- Restauration d'entreprise
- Prise en charge des transports
Le profil
Formation Secrétaire Médicale
Expérience souhaitée :
1 an en milieu hospitalier serait un plus
Compétences et qualités requises
Vous avez le sens des priorités et des responsabilités
Vous êtes rigoureux (se), assidu(e) et réactif (ve)
Vous savez vous rendre disponible
Vous possédez des qualités relationnelles et savez-vous adapter aux situations et personnes rencontrées
Processus de recrutement
1 ère étape : Analyse de la candidature : service recrutement et encadrement concerné
2 ème étape : Entretien RH (téléphone, visioconférence ou présentiel)
3 ème étape : Entretien avec le service concerné (téléphone, visioconférence ou présentiel)
4 ème étape : Proposition Salariale
5 ème étape : Onboarding administratif et intégration dans l’équipe
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