Assistant Administratif H/F
L'établissement
Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
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Le poste
Vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire sur des tâches diversifiées et évolutives et selon les besoins et l'organisation du service dont les missions principales sont :
- Accueil, écrits professionnels, logistique véhicules et baux
- Traitement des factures clients et fournisseurs, contrôle
- Reporting, tableaux de bord
- Quittancements usagers, suivis et encaissements
- Gestion administrative du personnel en lien avec les services du siège
Travail sous la responsabilité du chef de service administratif et en relation avec la Direction ainsi que les chefs et les salariés des autres services.
Avantages :
- 35 jours ouvrés de congés
- Transport en commun pris en charge à 50 %
- Mutuelle prise en charge à 60 %
- CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma, etc...)
- Prime Laforcade
- Formations collectives
Département du lieu de travail : 61
Ville : Alencon
Expérience : 1 à 3 ans d'expérience
- Accueil, écrits professionnels, logistique véhicules et baux
- Traitement des factures clients et fournisseurs, contrôle
- Reporting, tableaux de bord
- Quittancements usagers, suivis et encaissements
- Gestion administrative du personnel en lien avec les services du siège
Travail sous la responsabilité du chef de service administratif et en relation avec la Direction ainsi que les chefs et les salariés des autres services.
Avantages :
- 35 jours ouvrés de congés
- Transport en commun pris en charge à 50 %
- Mutuelle prise en charge à 60 %
- CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma, etc...)
- Prime Laforcade
- Formations collectives
Département du lieu de travail : 61
Ville : Alencon
Expérience : 1 à 3 ans d'expérience
Avantages
Télétravail selon éligibilité
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Mutuelle
- Formation
- Primes
- Restauration d'entreprise
- Tickets restaurant
Notre histoire
Le profil
Vous êtes titulaire du niveau BAC minimum
Connaissance des bases de la comptabilité et des bases du secrétariat
Connaissance en RH et notion de paie
Connaissance des outils du pack office
Utilisation de Teams
Très bonne organisation et capacité à planifier et à organiser son poste pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement
Doté d'un bon sens relationnel avec une bonne adaptabilité au travail en équipe
Déplacements ponctuels sur le territoire normand avec véhicule de service
Permis B valide exigé.
Connaissance des bases de la comptabilité et des bases du secrétariat
Connaissance en RH et notion de paie
Connaissance des outils du pack office
Utilisation de Teams
Très bonne organisation et capacité à planifier et à organiser son poste pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement
Doté d'un bon sens relationnel avec une bonne adaptabilité au travail en équipe
Déplacements ponctuels sur le territoire normand avec véhicule de service
Permis B valide exigé.