GESTIONNAIRE du BEDMANAGEMENT – GHU SAINTE ANNE - 75014 PARIS
L'établissement
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.
Le GHU Paris s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
DESCRIPTION DU SERVICE
LE GHU PARIS PSYCHIATRIE & NEUROSCIENCE PARIS est confronté à d’importantes tensions sur les lits de psychiatrie, accentuées par le contexte de crise sanitaire perdurant depuis deux ans, et rencontre également des tensions au niveau de la disponibilité des lits pour l’hospitalisation complète des patients de ses secteurs parisiens de psychiatrie. La recherche de lits vacants au sein du GHU devient à la fois centrale et problématique au vu du contexte, impactant aussi sur la qualité d’accueil et de prise en charge des patients psychiatriques. La création de cette cellule de coordination en interne pour les patients des Pôles adultes du GHU a un rôle d’interface.
Infos pratiques
Le poste
GESTIONNAIRE du BEDMANAGEMENT – GHU SAINTE ANNE - 75014 PARIS
DESCRIPTION DU POSTE
- Intervenir directement sur la gestion des lits du GHU en tenant compte de l’activité de l’établissement, de l’orientation médicale et de la spécificité des soins en psychiatrie.
- Participer à la fluidification du parcours des patients des secteurs adultes de psychiatrie du GHU Paris accueillis dans les SAU, le CPOA et l’I3P.
- Coordonner et veiller à la disponibilité des lits au sein de l’établissement.
- Se positionner comme un interlocuteur privilégié sur cette thématique pour l’ensemble des acteurs de soins des Pôles de psychiatrie adultes du GHU.
- Anticiper, alerter et transmettre les informations liées aux risques de tension en disponibilité de lits sur l’ensemble du GHU.
- Participer activement à la fluidification des parcours patients notamment par une analyse des différents fonctionnements et pratiques des secteurs de psychiatrie du GHU.
- Contacter et collaborer avec l’encadrement et/ou les psychiatres afin d’améliorer et d’optimiser la gestion des hospitalisations au sein des secteurs.
MISSIONS DU POSTE
- Optimiser l'organisation des hospitalisations, notamment en situation de fortes tensions.
- Intervenir comme appui aux Pôles pour la gestion des lits de psychiatrie adulte
- Avoir une vision à court et à moyen termes des disponibilités de lits sur le GHU
- Recueillir et synthétiser l’information et les mouvements liés aux besoins en hospitalisation : comptes-rendus journaliers de permanence par les cadres (jour/nuit).
- Veiller à la mise à jour de la disponibilité des lits dans les unités d’hospitalisation.
- Informer l’encadrement (CS/CSS) des unités d’hospitalisation (mails et/ou contacts téléphoniques) des besoins en hospitalisation des patients du secteurs (SAU/CPOA/I3P).
- Saisir dans le logiciel Bedmanagement l’entrée des patients du GHU.
- Rassembler les éléments relatifs au patient.
- Transmettre les informations aux cadres de permanence (nuit/jour).
- Assurer un accueil téléphonique de qualité à l’ensemble de ses interlocuteurs
- Affecter et orienter les patients en fonction de leur sectorisation, puis en mode dégradé (si pas de possibilité d’hébergement sur secteur) sur site, zones nord/sud, établissement).
- Participation à l’orientation des patients selon des règles d’hébergement définies
- Promouvoir la démarche « BedManagement » au sein du GHU
- Reporting auprès de la hiérarchie des problématiques (nouvelles ou récurrentes)
- Renseigner le délai de reprise par le secteur de psychiatrie, suivi des hébergements.
- Tracer toutes les démarches effectuées
Avantages
- Reprise d'ancienneté
- Formation
- Aide au logement et à l'installation
- Place en crèche
- Primes
- Restauration d'entreprise
- Prise en charge des transports
- Tickets restaurant
Je Choisis le GHU Paris
Le profil
Soignant ou administratif
Savoir-être :
- Dynamique, autonomie et esprit d’initiative.
- Rigueur, sens de l’organisation.
- Capacité à gérer les priorités, réactivité et adaptabilité face aux situations imprévus et urgentes.
- Qualités relationnelles, de communication, de négociation et de diplomatie.
- Capacités à gérer son stress et à s’adapter à la charge de travail.
- S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs variés.
Savoir-faire :
- Maîtrise de la bureautique, informatique, téléphonie et vocabulaire Médico-soignant.
- Connaissances du parcours patient et du monde hospitaliser
- Connaissances des pathologies psychiatriques et somatique.
- Respect des procédures de la Cellule de bedmanagement
- Travail en équipe
- Méthodologie d’analyse de situation
- Connaissances des organisations des services.
- Veiller à la confidentialité des informations et obligation de réserve,
Témoignage(s)
Marine est infirmière coordinatrice et faisant fonction cadre à l'unité d'hospitalisation prolongée. Elle prépare le concours des cadres grâce à la facilité d'accès des différentes formations au sein du GHU Paris. https://youtu.be/A_mB05d9yqM
Marine
Infirmière
Émilie est soutenue par son équipe dans sa position d’encadrante et les accompagne collectivement et individuellement dans leur propre évolution. Elle travaille en lien étroit avec toutes les directions du GHU Paris pour faire progresser les réflexions et les méthodes de travail d’un hôpital leader de la prise en charge en psychiatrie. Elle s’est formée sur des sujets pointus et participe à une mission d’intérêt générale sociétale alignée avec ses valeurs.
Emilie
Cadre de santé
