Votre mission

En tant que secrétaire médical.e dans un cabinet, découvrez vos principales missions : Accueillir les patients, les orienter vers la salle d’attente et veiller à leur réception par les médecins, Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre si nécessaire, Prendre les rendez-vous et gérer le planning des praticiens, Réaliser l'enregistrement informatique du dossier du patient, l'imprimer et le classer, Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs, Assurer la saisie du compte-rendu, Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires, etc.) et réaliser les envois, Gérer la facturation et la comptabilité courante, Effectuer l'archivage des documents, Gérer au quotidien la maintenance du système informatique, Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats. Alors, prêt.e pour ce nouveau challenge ?

Votre profil

Vous êtes diplômé.e en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif. Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans le domaine.

Organisé.e et rigoureux.se, réactif.ve, le.a secrétaire médical sait aussi se montrer attentif.ve, rassurant.e pour les patients et souple dans ses relations avec les médecins. Son sens du contact et sa discrétion sont ses atouts majeurs pour réussir sur son pote.

Si vous pensez que votre profil peut correspondre, n’hésitez pas à nous transmettre une candidature !

A propos de nous

Au sein d’une plateforme d’appel médicale spécialisée dans la Neurologie, en étroite collaboration avec une équipe de secrétaires médicales et d’une équipe de techniciens en électrophysiologie, vous vous assurerez à la fois du bon déroulement des soins et de la prise en charge des patients, mais également de la logistique et des parcours de soins permettant une prise en charge optimale sur tout le territoire français.
Accueil téléphonique (Appels entrants et sortants)
Prise de rendez-vous
Confirmation des rendez-vous
Répondre aux questions diverses des patients
Programmation des examens sur plateforme dédiée :
Optimisation des agendas
Envoi des documents indicatifs d’examens aux patients
Administratif :
Création du dossier patient
Mise à jour du dossier patient
Récupérer documents administratifs (mutuelle, CV…)
Trier les documents administratifs
Traçabilité/Facturation :
Tableaux Excel (compte-rendu, facturation, documents patients)
Conversion tracé en PDF
Gestion des boites mails
Trier et répondre aux mails des différents centres
Gestion des demandes annexes par les techniciens :
Suivi des demandes sur Microsoft TEAMS
Appui administratif et organisationnel
Gestion des demandes annexes par les médecins  :
Suivi des demandes sur Microsoft TEAMS
Appui administratif et organisationnel
Mise en forme des comptes rendus
Suivi de l’activité
préparation de la consultation
Envoi des comptes rendus via LIFEN :
Médecin prescripteur
Patient